Manuels de procédures et politiques

Pour assurer une gestion efficace, cohérente et conforme aux normes, ABCD s’appuie sur un ensemble de documents cadres qui régissent nos activités, ressources et comportements.

Ces manuels et politiques sont conçus pour garantir la qualité, la transparence, la responsabilité et l’éthique dans toutes nos interventions

  • Manuel de procédures administratives

Guide détaillé des processus internes liés à la gestion quotidienne, y compris la gestion des ressources humaines, la communication interne, l’organisation des réunions et la gestion documentaire.

  • Manuel de procédures financières

Ensemble des règles et étapes à suivre pour la planification budgétaire, la gestion des dépenses, la tenue de la comptabilité, les contrôles financiers et la préparation des rapports.

  • Politique de gestion des ressources humaines

Cadre garantissant le recrutement transparent, la gestion équitable du personnel, la formation continue, ainsi que les règles de conduite et discipline.

  • Politique de lutte contre la fraude et la corruption

Ensemble des principes et mesures préventives visant à assurer une conduite éthique, prévenir les conflits d’intérêts et protéger l’organisation contre les malversations.

  • Politique de protection des données et confidentialité

Engagement à respecter la vie privée des bénéficiaires, partenaires et employés, en conformité avec les réglementations en vigueur.

  • Politique de gestion des risques

Méthodologie pour identifier, évaluer et gérer les risques opérationnels, financiers et réputationnels.

Ces documents sont disponibles pour consultation sur demande, afin de garantir la transparence et la confiance envers nos partenaires et communautés.

Gestion des ressources financières

La transparence financière est au cœur de la confiance que nous accordent nos partenaires, donateurs et bénéficiaires. Pour garantir une gestion rigoureuse et responsable des ressources, ABCD met en place plusieurs mécanismes :

  • Audit interne et externe : Le Conseil de Surveillance réalise des audits réguliers des comptes et de la gestion financière. Des audits externes indépendants sont également réalisés pour assurer une évaluation impartiale.

  • Rapports financiers publics : Nous publions annuellement des rapports financiers détaillés, accessibles à tous, qui expliquent l’origine des fonds et leur utilisation précise.

  • Contrôle et suivi budgétaire : Un suivi rigoureux des budgets et dépenses est assuré par la Trésorière Générale et la Direction Exécutive, avec des validations à plusieurs niveaux.

  • Respect des normes comptables : ABCD applique les standards comptables nationaux et internationaux pour une gestion claire et fiable.

  • Participation et information : Les membres de l’organisation et les parties prenantes sont régulièrement informés et consultés sur les questions financières lors des Assemblées Générales.

  • Politique anti-corruption : Des procédures strictes sont mises en place pour prévenir les fraudes et malversations, avec un engagement éthique fort à tous les niveaux.

Ces engagements garantissent une gestion transparente, responsable et éthique des ressources, au service de nos missions et de la confiance de tous.

Mobilisation des ressources financières

Pour assurer la pérennité et l’efficacité de nos actions, ABCD mobilise ses ressources financières à travers plusieurs mécanismes complémentaires :

  • Campagnes de collecte de fonds : Organisation régulière d’événements, campagnes en ligne et actions de sensibilisation pour encourager les dons individuels et collectifs.

  • Subventions et partenariats : Sollicitation de financements auprès d’institutions publiques, d’organisations internationales, d’ONG partenaires et de bailleurs privés.

  • Dons en ligne sécurisés : Mise en place d’une plateforme de dons accessible et sécurisée, permettant aux donateurs de soutenir nos projets par des dons uniques, mensuels ou parrainages.

  • Engagement des communautés : Implication des communautés locales dans des initiatives génératrices de revenus et de cofinancement pour renforcer l’appropriation des projets.

Notre Vision

ABCD aspire à être un acteur de référence en Afrique et dans le monde dans la promotion du bien-être communautaire, en intégrant des approches innovantes et inclusives qui combinent la santé publique, l’éducation et l’autonomisation financière pour contribuer durablement à l’atteinte des Objectifs de Développement Durable (ODD).

Nos Missions

 

  • Représenter et valoriser l’action d’ABCD auprès des autorités publiques, des décideurs politiques, économiques, syndicaux et culturels, ainsi que des partenaires de la société civile, des médias et du grand public, afin de faire connaître et appuyer notre engagement en faveur des communautés.

  • Renforcer les ressources de l’organisation en menant des campagnes de collecte de fonds, en sollicitant des subventions et en mobilisant des partenariats pour soutenir nos interventions de développement durable et nos actions en situation d’urgence.

  • Promouvoir des politiques équitables et durables, en mettant en œuvre des programmes orientés vers la protection et l’amélioration du bien-être des populations vulnérables, tout en influençant les cadres politiques aux niveaux local, national et international.

  • Éveiller les consciences à travers des actions d’information, d’éducation et de formation, en vue de sensibiliser les citoyens, les acteurs communautaires et les institutions à l’importance du bien-être collectif et des enjeux de développement.

  • Stimuler l’engagement citoyen et solidaire, en accompagnant les enfants, les jeunes et les adultes à devenir des acteurs responsables du changement social, pour construire ensemble une société plus juste, solidaire et durable.

Nos valeurs fondamentales

 

  • Solidarité

Nous croyons en la force de l’union et de la coopération pour améliorer durablement le bien-être des communautés.

  • Engagement citoyen

Nous promouvons la participation active des individus, notamment des jeunes, comme acteurs du changement pour un développement inclusif.

  • Équité

Nous agissons pour garantir à chaque personne, sans discrimination, un accès équitable à la santé, à l’éducation et à l’autonomisation.

  • Respect de la dignité humaine

Chaque action de l’ONG est guidée par le respect de la personne humaine, de sa culture, de ses droits et de son intégrité.

  • Transparence et redevabilité

Nous veillons à une gestion rigoureuse, transparente et éthique des ressources et rendons compte de nos résultats aux communautés et partenaires.

  • Innovation et amélioration continue

Nous valorisons l’innovation, la recherche et l’apprentissage continu pour maximiser notre impact et répondre efficacement aux défis.

  • Responsabilité environnementale

Nous intégrons la préservation de l’environnement dans toutes nos interventions pour assurer un développement durable.

  • Partenariat et collaboration

Nous croyons au travail en réseau avec les institutions, les ONG, les communautés locales et les bailleurs pour des actions plus fortes et plus durables.

Gouvernance

L’Assemblée Générale (AG)

L’Assemblée Générale est l’instance décisionnelle suprême de l’organisation. Elle se réunit annuellement en session ordinaire et peut convoquer des sessions extraordinaires sur demande d’au moins un quart de ses membres.

Elle est composée de tous les membres actifs. Les membres d’honneur peuvent participer aux sessions de l’AG, et y être entendus, sauf objection de celle- ci, mais ne dispose pas de droits de vote.

C’est l’organe suprême décisionnel de l’organisation qui exécute ses fonctions comme stipulé dans les statuts.

Assemblée Générale Ordinaire

L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit une fois par an, dans les six (06) mois qui suivent la clôture de l’exercice financier de l’organisation à son siège ou en tout autre lieu désigné par le Conseil d’Administration et qui sera indiqué sur la convocation. Chaque réunion se tiendra aux jours, heure et lieu, mentionné dans la convocation. Toutes les catégories de membres doivent être convoquées. Elle se réunit en vue notamment de :

  • Définir la philosophie générale et les orientations stratégiques.

  • Déterminer les objectifs prioritaires jusqu’à la prochaine AG.
  • Adopter le programme d’action annuel et régional.
  • Approuver le budget annuel et les rapports d’activités.
  • Adopter et réviser les statuts et règlements internes.
  • Élire les membres du CA.

Prononcer la dissolution de l’organisation, le cas échéant.

Assemblée Générale Extraordinaire

L’Assemblée Générale peut se réunir en session extraordinaire à la demande de la majorité des membres du Conseil d’Administration ou du Conseil de Surveillance en cas de défaillance du Conseil d’Administration.

Le Conseil d’Administration doit convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire lorsque l’on constate la vacance d’au moins la moitié des postes d’un organe statutaire.

L’Assemblée Générale peut également se réunir en session extraordinaire à la demande du tiers (1/3) des membres de l’organisation. Dans ce cas, ces derniers peuvent obtenir copie de la liste des membres demandeurs auprès du Conseil d’Administration, s’il y a lieu.

L’Assemblée Générale se réunit en session extraordinaire, notamment afin

de :

    • modifier et adopter les statuts et règlement intérieur ;
    • se prononcer sur la fusion, la scission ou la dissolution anticipée ;
    • procéder au remplacement des membres des organes en cas de vacance d’au moins la moitié des postes des organes ;
    • examiner tout autre problème menaçant la gestion ou la réalisation des objectifs de l’organisation.

Seuls les points mentionnés dans l’avis de convocation peuvent faire l’objet des délibérations de l’Assemblée Générale Extraordinaire.

Le Conseil d’Administration (CA)

Le Conseil d’Administration (CA) est composé de 03 membres et le Conseil de Surveillance (CS) est composé de 02 membres tous élus lors de l’Assemblée Générale (AG) constitutive du 25 janvier 2025 à Cotonou au siège de l’organisation. Ils ont tous un mandat de 5 ans chacun renouvelable une fois.

Le CA est chargé de la planification, de l’orientation et du suivi des activités de l’ONG.

Le Conseil d’Administration veille au fonctionnement et à la bonne gestion de l’organisation.

A cet effet, il est chargé notamment de :

    • assurer le respect des prescriptions légales, réglementaires et statutaires ;

    • définir la politique de gestion des ressources de l’organisation et de rendre compte périodiquement de son mandat à l’Assemblée Générale dans les conditions fixées par les statuts et le règlement intérieur ;

    • favoriser une solution à l’amiable des différends que peuvent lui soumettre les membres de l’organisation ;

    • veiller à la mise en exécution des orientations définies et des décisions prises par l’organisation ;

    • recruter le personnel exécutif de l’organisation ;

    • se prononcer sur les programmes d’activités et les budgets de la Direction Exécutive et suivre leur exécution ;
    • approuver la clôture des comptes et établir le rapport annuel qui sera présenté à l’Assemblée Générale Ordinaire ;
    • mettre en application les décisions de l’Assemblée Générale et de toute autre mission de contrôle ;
    • assurer la représentation même en justice pour défendre les intérêts de l’organisation ;
    • mettre en application d’une manière générale les décisions de l’Assemblée Générale ;
    • agir au nom de l’organisation, contrôle les activités et gère les biens de l’organisation.

Les Attributions de chaque membre du Conseil d’Administration sont :

    • Président (e) : Représente légalement l’organisation, préside les réunions et veille à l’exécution des décisions.
    • Secrétaire Général(e) : Coordonne l’administration et la communication interne.
    • Trésorier (ère) Général (e) : Coordonne la gestion financière et présente les comptes annuels.

L’équipe actuelle se présente comme suit :

  • Président : Enawagnon Esaïe AGBE
  • Secrétaire Général : Josaphat AGBO
  • Trésorière Générale : Bernice Sèyigbénan KPONDEHOU.

MOT DU PRESIDENT

Au nom du Conseil d’Administration de l’ONG « Actions pour le Bien-être Communautaire et le Développement » (ABCD), je vous souhaite la bienvenue sur notre site officiel. Notre organisation s’engage chaque jour avec passion et détermination à améliorer la qualité de vie des populations à travers des actions concrètes en santé, éducation, développement et protection de l’environnement. Ensemble, nous croyons fermement que le progrès durable ne peut être atteint que par la solidarité, la collaboration et l’implication de tous. Ce site est une fenêtre ouverte sur nos missions, nos projets, nos succès et nos défis. Nous invitons chaque visiteur à découvrir nos initiatives, à nous soutenir, et à rejoindre ce mouvement pour un avenir meilleur, plus juste et plus prospère pour nos communautés.

Merci de votre intérêt et de votre confiance.

Enawagnon Esaïe AGBE

LE CONSEIL DE SURVEILLANCE

Il est composé de deux (02) membres élus pour leurs qualités morales, de probité, d’intégrité et du sens du bien public. Son fonctionnement est précisé au règlement intérieur.

Ne peuvent faire partie du Conseil de Surveillance :

  • les membres du Conseil d’Administration,
  • les personnes recevant sous une forme quelconque, un salaire ou une rémunération de l’organisation.

Le Conseil de Surveillance examine les comptes annuels et dresse un rapport spécial à l’Assemblée Générale Constitutive assortie de leurs observations et propositions. A cet effet, les livres, la comptabilité et généralement toutes écritures doivent leur être communiqués à toutes réquisitions. Ils peuvent à tout moment vérifier l’état de la caisse. Il remplisse leur mission dans le cadre des Lois en vigueur. Il est un auditeur légal et interne de l’Organisation. Il intervient pour vérifier la sincérité et la conformité des données financières avec les normes en vigueur. Il réalise pour cela un audit légal, dont la procédure est strictement définie par la Loi.

L’équipe actuelle se présente comme suit :

  • 1er contrôleur: Médard GBEMAVO
  • contrôleur : Illary AMOUSSOUGA.

Notre histoire

Tout a commencé avec un groupe de professionnels issus d’horizons divers – santé, éducation, développement, finances – qui agissaient chacun de leur côté, animés par la même volonté : améliorer les conditions de vie dans nos communautés. Pendant plusieurs années, nous avons multiplié les initiatives, souvent isolées, parfois ponctuelles, mais toujours portées par un profond engagement humain.

Au fil du temps, une évidence s’est imposée : ensemble, nous étions plus forts. En unissant nos compétences, nos réseaux et nos énergies, nous avons constaté une plus grande efficacité, une meilleure coordination… et surtout, un impact plus durable.

C’est ainsi qu’est née, en avril 2025, l’association Actions pour le Bien-être Communautaire et le Développement (ABCD). Une structure porteuse de notre vision commune : agir collectivement pour un développement durable et inclusif, centré sur le bien-être des populations.

Qu’est-ce que ABCD ?

Qu’est-ce que ABCD ?

« Actions pour le Bien-être Communautaire et le Développement » (ABCD) est une Organisation Non Gouvernementale dont le siège est à Cotonou au Bénin. Elle s’engage à accélérer le progrès au développement et au plein épanouissement des populations vulnérables.

Plusieurs textes internes régissent le fonctionnement de ABCD. L’organisation s’est dotée statuts et d’un règlement intérieur. ABCD est également tenue de respecter certains principes de gouvernance et de en raison de son accréditation par le Ministère de la Décentralisation et de la Gouvernance Locale via la Préfecture de Cotonou au Bénin.

Les organes de gouvernance que sont l’Assemblée Générale (AG), le Conseil d’Administration (CA) et le Conseil de Surveillance (CS) ont pour rôle d’assurer la gestion et le développement de l’organisation.