Gouvernance

L’Assemblée Générale (AG)

L’Assemblée Générale est l’instance décisionnelle suprême de l’organisation. Elle se réunit annuellement en session ordinaire et peut convoquer des sessions extraordinaires sur demande d’au moins un quart de ses membres.

Elle est composée de tous les membres actifs. Les membres d’honneur peuvent participer aux sessions de l’AG, et y être entendus, sauf objection de celle- ci, mais ne dispose pas de droits de vote.

C’est l’organe suprême décisionnel de l’organisation qui exécute ses fonctions comme stipulé dans les statuts.

Assemblée Générale Ordinaire

L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit une fois par an, dans les six (06) mois qui suivent la clôture de l’exercice financier de l’organisation à son siège ou en tout autre lieu désigné par le Conseil d’Administration et qui sera indiqué sur la convocation. Chaque réunion se tiendra aux jours, heure et lieu, mentionné dans la convocation. Toutes les catégories de membres doivent être convoquées. Elle se réunit en vue notamment de :

• Définir la philosophie générale et les orientations stratégiques.

• Déterminer les objectifs prioritaires jusqu’à la prochaine AG.
• Adopter le programme d’action annuel et régional.
• Approuver le budget annuel et les rapports d’activités.
• Adopter et réviser les statuts et règlements internes.
• Élire les membres du CA.

Prononcer la dissolution de l’organisation, le cas échéant.

Assemblée Générale Extraordinaire

L’Assemblée Générale peut se réunir en session extraordinaire à la demande de la majorité des membres du Conseil d’Administration ou du Conseil de Surveillance en cas de défaillance du Conseil d’Administration.

Le Conseil d’Administration doit convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire lorsque l’on constate la vacance d’au moins la moitié des postes d’un organe statutaire.

L’Assemblée Générale peut également se réunir en session extraordinaire à la demande du tiers (1/3) des membres de l’organisation. Dans ce cas, ces derniers peuvent obtenir copie de la liste des membres demandeurs auprès du Conseil d’Administration, s’il y a lieu.

L’Assemblée Générale se réunit en session extraordinaire, notamment afin

de :

• • modifier et adopter les statuts et règlement intérieur ;
  • se prononcer sur la fusion, la scission ou la dissolution anticipée ;
  • procéder au remplacement des membres des organes en cas de vacance d’au moins la moitié des postes des organes ;
  • examiner tout autre problème menaçant la gestion ou la réalisation des objectifs de l’organisation.

Seuls les points mentionnés dans l’avis de convocation peuvent faire l’objet des délibérations de l’Assemblée Générale Extraordinaire.

Le Conseil d’Administration (CA)

Le Conseil d’Administration (CA) est composé de 03 membres et le Conseil de Surveillance (CS) est composé de 02 membres tous élus lors de l’Assemblée Générale (AG) constitutive du 25 janvier 2025 à Cotonou au siège de l’organisation. Ils ont tous un mandat de 5 ans chacun renouvelable une fois.

Le CA est chargé de la planification, de l’orientation et du suivi des activités de l’ONG.

Le Conseil d’Administration veille au fonctionnement et à la bonne gestion de l’organisation.

A cet effet, il est chargé notamment de :

• • assurer le respect des prescriptions légales, réglementaires et statutaires ;

  • définir la politique de gestion des ressources de l’organisation et de rendre compte périodiquement de son mandat à l’Assemblée Générale dans les conditions fixées par les statuts et le règlement intérieur ;

  • favoriser une solution à l’amiable des différends que peuvent lui soumettre les membres de l’organisation ;

  • veiller à la mise en exécution des orientations définies et des décisions prises par l’organisation ;

  • recruter le personnel exécutif de l’organisation ;

  • se prononcer sur les programmes d’activités et les budgets de la Direction Exécutive et suivre leur exécution ;
  • approuver la clôture des comptes et établir le rapport annuel qui sera présenté à l’Assemblée Générale Ordinaire ;
  • mettre en application les décisions de l’Assemblée Générale et de toute autre mission de contrôle ;
  • assurer la représentation même en justice pour défendre les intérêts de l’organisation ;
  • mettre en application d’une manière générale les décisions de l’Assemblée Générale ;
  • agir au nom de l’organisation, contrôle les activités et gère les biens de l’organisation.

Les Attributions de chaque membre du Conseil d’Administration sont :

• • Président (e) : Représente légalement l’organisation, préside les réunions et veille à l’exécution des décisions.
  • Secrétaire Général(e) : Coordonne l’administration et la communication interne.
  • Trésorier (ère) Général (e) : Coordonne la gestion financière et présente les comptes annuels.

L’équipe actuelle se présente comme suit :

• Président : Enawagnon Esaïe AGBE
• Secrétaire Général : Josaphat AGBO
• Trésorière Générale : Bernice Sèyigbénan KPONDEHOU.

MOT DU PRESIDENT

Au nom du Conseil d’Administration de l’ONG « Actions pour le Bien-être Communautaire et le Développement » (ABCD), je vous souhaite la bienvenue sur notre site officiel. Notre organisation s’engage chaque jour avec passion et détermination à améliorer la qualité de vie des populations à travers des actions concrètes en santé, éducation, développement et protection de l’environnement. Ensemble, nous croyons fermement que le progrès durable ne peut être atteint que par la solidarité, la collaboration et l’implication de tous. Ce site est une fenêtre ouverte sur nos missions, nos projets, nos succès et nos défis. Nous invitons chaque visiteur à découvrir nos initiatives, à nous soutenir, et à rejoindre ce mouvement pour un avenir meilleur, plus juste et plus prospère pour nos communautés.

Merci de votre intérêt et de votre confiance.

Enawagnon Esaïe AGBE

LE CONSEIL DE SURVEILLANCE

Il est composé de deux (02) membres élus pour leurs qualités morales, de probité, d’intégrité et du sens du bien public. Son fonctionnement est précisé au règlement intérieur.

Ne peuvent faire partie du Conseil de Surveillance :

• les membres du Conseil d’Administration,
• les personnes recevant sous une forme quelconque, un salaire ou une rémunération de l’organisation.

Le Conseil de Surveillance examine les comptes annuels et dresse un rapport spécial à l’Assemblée Générale Constitutive assortie de leurs observations et propositions. A cet effet, les livres, la comptabilité et généralement toutes écritures doivent leur être communiqués à toutes réquisitions. Ils peuvent à tout moment vérifier l’état de la caisse. Il remplisse leur mission dans le cadre des Lois en vigueur. Il est un auditeur légal et interne de l’Organisation. Il intervient pour vérifier la sincérité et la conformité des données financières avec les normes en vigueur. Il réalise pour cela un audit légal, dont la procédure est strictement définie par la Loi.

L’équipe actuelle se présente comme suit :

• 1^er contrôleur: Médard GBEMAVO
• 2è contrôleur : Illary AMOUSSOUGA.